Bewerbungsmanagement Teil 3: Bewerbungen exportieren, importieren und Absagen versenden

In diesem Artikel lernst du, wie du Bewerbungen exportierst, neue Kontakte anlegst oder per CSV exportierst, importierst, sowie Absagen oder Nicht erreicht-Nachrichten direkt versendest.

Kontakte als CSV-Datei downloaden

Im Filter kannst du den Funnel und den Zeitraum einstellen und über die drei Punkte kannst du anschließend die Kontakte downloaden. Die CSV-Datei enthält alle Kontakte entsprechend deiner Filtereinstellungen. Du kannst sie bspw. in einer Excel-Tabelle öffnen und bearbeiten.

Beachte: Wenn mehr als 500 Kontakte vorhanden sind, muss vor dem Download die Listen-Ansicht aktiviert sein.

Kontakte erstellen oder per CSV hochladen

Über die drei kleinen Punkte kannst du auf "+ Bewerber erstellen" neue Kontakte manuell hinzufügen und über "CSV hochladen" Bewerberdaten importieren. Im Anschluss kannst du die neuen Kontakte den entsprechenden Funneln zuordnen und potentielle Funnelfragen bearbeiten.

Absage-Email erteilen

Merke: Die Absage sowie die Nicht Erreicht-Email können aktuell nur für Bewerber aus dem älteren Funnel-Builder versandt werden (Meetovo 4.0, bis ca. Oktober 2025). Für alle Bewerbungen aus dem neueren Kampagnen-Builder wird dieses Feature demnächst hinzugefügt.

Ziehst du einen Kontakt auf „Abgelehnt“, öffnet sich automatisch ein Fenster mit der Option, die Absage-Nachricht zu versenden. Du kannst im nächsten Schritt deine im Funnel-Builder erstelltes Template individualisieren und die Nachricht direkt versenden.

"Nicht erreicht"- E-Mail versenden

Wenn du in der Kontaktkarte eines Bewerbers den "Nicht erreicht"-Button klickst...

öffnet sich ein Pop-Up mit dem du eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung an die Bewerber versenden kannst.

Mehr zum Versand von Benachrichtigungen findest du hier.

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Aktualisiert am: 23/03/2026

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