Automatisierung mit Make für Personio einrichten (Eigenes BMS verknüpfen: Personio)

Diese Anleitung zeigt dir, wie du mit Make eine Automatisierung für deinen Personio-Account erstellst.

Videoanleitung

1. Vorbereitung

Lade den Blueprint herunter

Falls du die MEETOVO Connection noch nicht mit Make eingerichtet hast, sieh dir zuerst unser spezielles Video im verlinkten Hilfeartikel dazu an.

Hilfeartikel: Make (früher: Integromat) richtig verbinden.

Nachdem die Connection konfiguriert ist, kannst du hier weitermachen.

2. Verbindung mit Personio herstellen

Personio-Modul in Make auswählen:
- Wähle in Make das Personio-Modul aus.
- Klicke auf Create an Application.

API-Zugangsdaten in Personio abrufen:
- Melde dich in deinem Personio-Account an.
- Gehe zu Einstellungen > API-Zugriffsdaten.
- Aktiviere die Recruiting-Integration, falls sie noch nicht aktiv ist.
- Kopiere die Company-ID und den Access Token.

Daten in Make eintragen:
- Füge die Company-ID in das entsprechende Feld ein.
- Füge den Access Token ein.
- Klicke auf Speichern, um die Verbindung herzustellen.

3. Automatisierung konfigurieren

Job-Position-ID hinzufügen:
- Gehe in Personio zu Recruiting > Stellen.
- Wähle die gewünschte Stelle aus.
- Die Job-Position-ID findest du oben in der URL.
- Kopiere sie und füge sie in Make ein.

Recruiting-Channel-ID einfügen:
- Navigiere in Personio zu Recruiting > Kanäle.
- Wähle den gewünschten Recruiting-Kanal (z. B. Social Media, Headhunter).
- Kopiere die Channel-ID aus der URL und füge sie in Make ein.

Zusätzliche Bewerberdaten zuordnen:
- Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse werden automatisch übernommen.
- Falls gewünscht, kannst du weitere Attribute wie Telefonnummer hinzufügen.
- Die Bewerberantworten aus dem Funnel werden als Nachricht hinterlegt.
- Das Datum wird automatisch gesetzt.
- Weise eine Phase zu (z. B. Unassigned).
- Verwende den Funneltitel als Tag für die Bewerbung.

Filter einrichten:
- Klicke auf Setup Filter.
- Wähle als Bedingung Funnel-Titel = Personiotest (oder deinen entsprechenden Funnel).
- Dadurch werden nur die passenden Bewerbungen übertragen.

4. Automatisierung testen

Testbewerbung erstellen:
- Reiche eine Testbewerbung im gewählten Funnel ein.
- Starte die Automatisierung in Make.

Ergebnis in Personio prüfen:
- Gehe in Personio > Recruiting > Bewerbungen.
- Prüfe, ob die Testbewerbung mit den richtigen Daten angelegt wurde.
- Kontrolliere, ob der Tag (Funneltitel) korrekt übernommen wurde.
- Alle Bewerberinformationen, inklusive Fragen und Antworten, sollten nun in Personio erscheinen.

Falls du mehrere Funnels hast, kannst du diese Schritte wiederholen und die entsprechenden Job-IDs und Funnel-Titel anpassen.

Aktualisiert am: 11/03/2025